Le choix d'un scanner pour vos projets de dématérialisation dépend de plusieurs critères essentiels. Voici nos recommandations pour vous aider à faire le meilleur choix.​

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1. Le Format des Documents

Déterminez d'abord le format des documents que vous devez scanner. Que vous ayez besoin de numériser des formats A4, A3 ou plus grands, chaque scanner est conçu pour traiter des formats spécifiques. Il est important de bien évaluer vos besoins en fonction des documents que vous manipulez régulièrement.

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2. La Vitesse de Numérisation

La vitesse de numérisation est un critère clé. Si vous avez des volumes importants à traiter, privilégiez un scanner rapide. Aujourd'hui, les technologies actuelles permettent de scanner à une vitesse constante à 300 dpi, que ce soit en couleur ou en noir et blanc.

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3. La Taille du Chargeur

Un scanner rapide ne sert à rien si son chargeur est trop petit. Si vous travaillez avec de gros volumes, choisissez un scanner avec un chargeur de grande capacité. Cela évite à l’opérateur de réalimenter constamment le scanner et lui permet de se concentrer sur la préparation des documents.

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4. La Production Quotidienne

Évaluez le volume de numérisation quotidien. Certains scanners sont conçus pour supporter des charges de travail plus lourdes. Si vous avez un volume élevé à traiter chaque jour, il est essentiel de choisir un modèle adapté à cette production quotidienne, garantissant ainsi durabilité et efficacité.

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5. Le Type de Numérisation

Les scanners peuvent fonctionner de deux manières : à plat ou avec une circulation du papier en forme de "U". Le type de documents à numériser influencera ce choix. Par exemple, les documents épais ou rigides, comme les nouvelles cartes d’identité, ne conviennent pas à un scanner avec passage en "U". Assurez-vous que le scanner choisi répond à vos exigences spécifiques.

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6. La Détection des Doubles

Un scanner efficace doit être capable de détecter les doubles pages pendant la numérisation. La détection du double passage est un critère important pour garantir l'intégrité de vos numérisations. Vous éviterez ainsi toute erreur qui pourrait compromettre la qualité de votre travail.

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7. Le Prix

Bien entendu, le prix est un facteur à prendre en compte. Toutefois, il ne doit pas être le seul critère. Il est important de choisir un scanner qui allie qualité et performance en fonction de vos besoins, plutôt que de vous baser uniquement sur le coût d'achat.